Über das Unternehmen
In einer Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsmediation mit internationalem Format im 1. Bezirk in Wien wird zur Unterstützung des Teams und zur Sicherung und weiteren Steigerung der Beratungsqualität die Position “Office Manager:in” besetzt. Das Ziel ist es, eine:n neue Kolleg:in zu finden, der:die seine:ihre Stärken in das Team einbringt, Verantwortung dafür übernimmt Arbeitsprozesse zu strukturieren und an einer langfristigen persönlichen und fachlichen Entwicklung interessiert ist. Die Kanzlei fokussiert sich auf einen strukturierten Arbeitsstil und klar definierte Aufträge, die durch ein kompetentes und engagiertes 20-köpfiges Team erfolgreich umgesetzt werden.
Tätigkeitsbereich
Selbstständige Tätigkeit in der Kanzleiverwaltung;
Terminkoordination;
Telefonbetreuung und Postbearbeitung;
Laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandat:innen und Behörden;
Fristen- und Stammdatenverwaltung;
Aktive Mitgestaltung von Prozessen im Bereich des Sekretariats;
Sonstige organisatorische und administrative Tätigkeiten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil;
Interesse an persönlicher Weiterentwicklung;
Hohe Klient:innenorientierung und Interesse an nachhaltigen Beziehungen;
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist;
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Empathie;
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil.
Angebot
Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- für 40 Wochenstunden - Variable Vergütung und Überzahlung je Vorerfahrung und Qualifiktation möglich
Modernes, zentral gelegenes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz im 1. Bezirk
Interne und externe Weiterbildungen (inkl. Onboarding)
Berufliche Vielfalt und gelebte Feedback-Kultur
Job-Ticket
Sodexo Gutscheine
Yoga und Englisch-Kurse
Kaffee, Tee & Obstkorb