Datenschutzerklärung
für Bewerber:innen
Die Datenschutz- Grundverordnung sieht für Bewerber:innen erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informiere ich Dich über die von mir durchgeführten Datenverarbeitungen im Rahmen Deiner Bewerbung.
Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Ich verarbeite Deine unten genannten personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess mit Dir durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung für meine Kund:innen und die Bewerber:innen zu gewährleisten. Ich tue dies auf der rechtlichen Grundlage meines überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erhebe ich im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Du mir diese zur Verfügung stellst (beispielsweise durch Zusendung Deines Lebenslaufes per E-Mail) oder indem ich diese selbst erhebe (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).
Du bist nicht dazu verpflichtet, mir Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Du dies nicht möchtest, ist es mir leider nicht möglich, Dich in den weiteren Bewerbungsprozess mit aufzunehmen.
Liste der verarbeiteten Daten
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Bewerbungsnummer
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Anrede / Geschlecht
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Titel / nachgestellter Titel
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Vorname
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Nachname
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Geburtsdatum
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Staatsbürgerschaft / Nationalität
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Telefonnummer
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E-Mail Adresse
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Anschrift (Straße, Ort, PLZ, Land)
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Foto
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Ausbildung
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Berufserfahrung
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Lebenslauf
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Anschreiben / Motivationsschreiben
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Angestrebte Tätigkeit
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Angestrebtes Stundenausmaß
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Gewünschter Einsatzort
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Gehalt / Gehaltswunsch
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Beginn der Tätigkeit / frühestmögliches Eintrittsdatum
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Sprachkenntnisse
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Testergebnisse / Bewertungen
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Gesprächsnotizen
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Bewerbungsquelle
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Art der Bewerbung
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Status der Bewerbung
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Bemerkungen / Einschätzungen zum Job Fit
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Historie zur Bewerbung
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Korrespondenz
Übermittlung personenbezogenen Daten
Im Zuge des Bewerbungsprozesses werden Deine Daten an den:die jeweilige Auftraggeber:in weitergeleitet.
Speicherdauer
Deine Daten werden von mir grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Es besteht die Möglichkeit die Daten auch bis zu 18 Monate aufzubewahren, sofern Du in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt hast. Sollte Deine Bewerbung erfolgreich sein, werde ich Deine im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht bist Du unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Dich gespeichert habe und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Deiner personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von mir zu verlangen, die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Kontakt
Marlene Köck, LL.M. (WU), MA
MK Personalberatung e.U.
Konstantin Walz-Gasse 57
3002 Purkersdorf